Assistant administratif H/F

Date de publication : 30 août 2019
Ref : AA/75/08/GM
  • Ville : PARIS 15 - 75015
  • Contrat : CDI
  • Secteur : Intérim
  • Fonction : Assistanat / Standard / Secrétariat
  • Expérience : 1 à 3 ans
Le poste

1Gtrans, cabinet de recrutement et de conseil recrute pour le Groupe Mantrans, réseau d'agences d'emploi spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, un Assistant administratif  H/F en CDI à Paris 15 (siège), dans le cadre d'une création de poste.  

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur commercial et en étroite relation avec les Responsables d'agences/ les Responsables de secteur et les clients du Groupe, vous intervenez sur les tâches administratives du service commercial.

Missions principales ?

- Assurer l'accueil téléphonique, les tâches quotidiennes (courrier, fournitures...)
- Répondre aux demandes des clients internes et externes, de façon réactive et pertinente
- Participer à la gestion des appels d'offres : collecte les différents documents annexes et relecture de l'ensemble du dossier dans le respect du temps imparti.
- Réaliser les reporting sous Excel
- Vérifier le contenu des tableaux avant l'envoi aux clients
- Organiser les événements du Groupe (salons, rugby...)


D'autres tâches peuvent vous être confiées.

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative (stage, alternance compris) dans un poste similaire idéalement dans un groupe de travail temporaire ou dans une entreprise de prestation de services.

Une première expérience dans la gestion des appels d'offres et une bonne utilisation des fonctions avancées du logiciel Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RecherchV) sont requises.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos qualités rédactionnelles et votre sens du service.

Votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.

Salaire brut annuel : 21 500 Euros - 25 000 Euros + Avantages (Tickets restaurants, Mutuelle, Transport)

Poste à pourvoir immédiatement.

Votre profil correspond à cette offre? Alors n'hésitez pas à postuler directement sur le site ou contactez-moi directement au 06 46 10 63 88 !

Venez rejoindre un groupe en pleine croissance!

Zone géographique du poste