Assistant administratif et recrutement H/F - Villepinte

Date de publication : 7 février 2020
Ref : ARH/02/93/MCAR
  • Ville : VILLEPINTE - 93420
  • Contrat : CDI
  • Secteur : Intérim
  • Fonction : Assistant d'Agence
  • Expérience : 1 à 3 ans
Le poste

Acteur majeur de l'intérim et du recrutement dans les secteurs du transport et de la logistique au niveau national, Mantrans accompagne au quotidien ses clients, dans la gestion de leurs besoins de personnel qualifié (conducteurs routiers, conducteurs d'engins, chauffeurs de bus, chauffeurs de car, caristes, magasiniers...). Notre expertise métiers, notre méthodologie innovante associées à nos valeurs fondamentales (engagement, disponibilité 24h/24 et 7j/7, écoute, proximité, réactivité, sens des responsabilités) nous permettent d'apporter des services de qualité, dans un souci constant de satisfaction de notre clientèle. Et cela fait déjà 20 ans que nous travaillons en partenariat avec nos clients et nos intérimaires !

Réseau d'agences d'emploi dédié aux métiers du transport et de la logistique en pleine croissance, MANTRANS recherche de nouveaux talents !

Dans ce contexte, nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de voyageurs, un Assistant administratif et recrutement H/F en CDI. Poste basé à Villepinte.

Votre rôle?

Rattaché(e) à la Chargée de recrutement, vous intervenez en support à l'équipe sur les différentes tâches administratives de l'agence et vous contribuez au recrutement des intérimaires, en vous assurant de l'adéquation entre les besoins de nos clients et les profils des candidats et dans le but de garantir la satisfaction client.

Vos missions?

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients

- Sourcing : comprendre les besoins des clients, identifier les profils, rechercher de nouveaux moyens de sourcing adaptés aux postes à pourvoir (alimentation du vivier ou recherches spécifiques...), relations avec les partenaires locaux, cooptation..., pré-qualifications téléphoniques et mettre à jour les fiches candidats

- Gestion des annonces : rédiger et diffuser les annonces sur les différents sites spécialisés, actualiser les annonces

- Gestion des dossiers administratifs de l'agence : rédaction des contrats, DPAE, gestion administrative du personnel (absences, mutuelle...), gestion des visites médicales, recueil des relevés d'heures pour transmission au service administratif, gérer les besoins de formations des intérimaires...

- Participer au recrutement : inscrire le dossier candidat à l'aide du logiciel Tempo, faire passer des tests en interne, contrôler les documents élémentaires

- Aide à l'exploitation : Participer à la mise à l'emploi des intérimaires, en respectant les obligations légales, faire un suivi de missions, et apporter des actions correctives pour un service optimal

Profil recherché

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum en Ressources humaines/Assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (stage, alternance compris) au sein d'une agence de travail temporaire ou d'une entreprise de transport.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en concomitance. Vous aimez travailler seul(e) et en équipe et faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Votre curiosité, votre maturité et vos qualités relationnelles sont également des atouts pour mener à bien vos missions.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste opérationnel qui exige à la fois rigueur, rapidité d'exécution, polyvalence ?

Alors venez nous rejoindre ! Nous vous offrons une expérience stimulante au sein d'un groupe de travail temporaire dynamique, qui vous accompagnera dans vos missions et vous fera gagner en compétences.

Merci de transmettre votre candidature à sloganadin@1gtrans.com et faisons connaissance!

Zone géographique du poste